یک شرکت فناوری نوپا قصد دارد بازسازی دفتر جدید خود در شنژن را تکمیل کند و نیاز به خرید عمده میز کار، میز کنفرانس، کابینت‌های ذخیره‌سازی و صندلی‌های ارگونومیک دارد. برای اطمینان از کیفیت و یکنواختی طراحی، ژانگ، مدیر عملیات وب‌سایت شرکت، مسئول انتخاب تامین‌کنندگان مبلمان اداری چینی و مدیریت کل فرآیند از همکاری در طراحی تا تحویل نهایی در عرض 30 روز است.
1. شفاف‌سازی تقاضا و همکاری در طراحی
منطقه‌بندی عملکردی
فضای کاری باز: 80 میز کار دوتایی مدولار
دفاتر مدیران: 5 میز اجرایی با صندلی‌های پشتی بلند
اتاق‌های جلسه: 2 مجموعه میز کنفرانس 12 نفره با صندلی
منطقه پذیرش: 1 میز پذیرش با مبل‌های هماهنگ
موقعیت‌یابی سبک
بر اساس رنگ‌های VI برند، یک سبک مینیمالیستی مدرن تایید شد: میزهای رومیزی با چوب کاج روشن، پایه‌های فلزی مشکی و روکش صندلی توری خاکستری.
رندرینگ‌های سه‌بعدی
ژانگ طرح طبقه دفتر و طرح رنگ را با سه تامین‌کننده کاندید به اشتراک گذاشت و نقشه‌های چیدمان CAD و رندرینگ‌های سه‌بعدی را برای مقایسه درخواست کرد.
2. صلاحیت تامین‌کننده و تایید نمونه
ارزیابی صلاحیت
ادغام صنعت و تجارت: اولویت به تولیدکنندگانی داده شد که کارخانه‌های خود و گواهینامه‌هایی مانند ISO9001 (مدیریت کیفیت) و ISO14001 (مدیریت محیط زیست) را داشتند.
استانداردهای مواد و محیط زیست: پانل‌های درجه E1 و رنگ‌های پایه آب با VOC کم مورد نیاز بود.
تست نمونه
هر تامین‌کننده نمونه‌هایی از پایه‌های میز کار، نمونه‌های اولیه صندلی و اجزای مونتاژ میز کنفرانس ارائه کرد.
ژانگ آزمایش‌هایی را برای راحتی نشستن و بافت رومیزی سازماندهی کرد و بر روی شکاف‌های اتصال، صافی لغزش و یکنواختی پوشش تمرکز کرد و در نهایت مناسب‌ترین شریک را انتخاب کرد.
3. قراردادها و برنامه‌ریزی تولید
شرایط قرارداد
مهلت تحویل: تولید و حمل و نقل باید ظرف 20 روز کاری پس از ثبت سفارش تکمیل شود.
استانداردهای کیفیت: تحمل ابعادی ±1 میلی‌متر، بدون چکه رنگ و سطوح بدون خراش.
خدمات پس از فروش: 3 سال گارانتی برای کل محصول؛ تامین مادام‌العمر مواد مصرفی (لغزنده، بالابر گازی).
پیگیری پیشرفت تولید
تامین‌کننده برنامه تولید را در سیستم ERP خود وارد کرد. ژانگ جلسات ویدیویی هفتگی را برای بررسی پیشرفت در برش، جوشکاری، رنگ‌آمیزی و مونتاژ برگزار کرد.
یک مکانیسم «بازرسی در حین فرآیند» معرفی شد: بازرسان در پایان هر فرآیند از محصولات نمونه‌برداری می‌کردند و عکس‌ها را در یک فضای ابری مشترک آپلود می‌کردند و از سازگاری بین محصولات عمده و نمونه‌ها اطمینان حاصل می‌کردند.
4. تدارکات و تحویل در محل
بسته‌بندی و ترخیص کالا
محصولات بر اساس عملکرد به صورت دسته‌ای بسته‌بندی شدند و از پالت‌های چوبی و فیلم ضد ضربه استفاده شد. تامین‌کننده تمام اسناد صادراتی را از قبل آماده کرد (لیست بسته‌بندی، فاکتور تجاری، گواهی مبدا).
کالاها پس از 10 روز از طریق حمل و نقل دریایی بین‌المللی به بندر شنژن رسیدند و یک شریک لجستیک داخلی تحویل ثانویه به ساختمان اداری را انجام داد.
نصب حرفه‌ای
تیم نصب تامین‌کننده در محل مستقر شد و مبلمان را دقیقاً مطابق با طرح CAD قرار داد و میزهای رومیزی و کابینت‌ها را با استفاده از تراز و فاصله‌یاب‌های لیزری کالیبره کرد.
تمام مبلمان در همان روز مونتاژ شد و آزمایش‌های عملکردی و بازرسی‌های دقیقاً انجام شد.
5. پذیرش مشتری و پیگیری
پذیرش در محل: در روز دوم پس از تحویل، مدیریت شرکت و ژانگ لیست پذیرش را بررسی کردند تا تأیید کنند که هیچ انحراف ابعادی، پوشش‌های سالم و لوازم جانبی کاملی وجود ندارد.
بازدید پیگیری: تامین‌کننده یک ماه بعد برای بررسی سفت بودن پیچ‌ها و روغن‌کاری لغزنده‌ها بازدید کرد. مسائل جزئی از بازخورد کاربر فوراً با قطعات جایگزین یا تنظیمات برطرف شد.
از طریق این مدیریت کامل فرآیند—از شفاف‌سازی تقاضا ⟷ غربالگری تامین‌کننده ⟷ تایید نمونه ⟷ امضای قرارداد ⟷ برنامه‌ریزی تولید ⟷ تحویل لجستیک ⟷ نصب در محل ⟷ پذیرش مشتری ⟷ پیگیری پس از فروش—شرکت فناوری با موفقیت تحویل مبلمان سفارشی عمده را در عرض 30 روز تکمیل کرد و پایه محکمی برای راه‌اندازی کارآمد فضای اداری جدید خود ایجاد کرد. انتخاب کنید Ekintop Furniture برای یک تجربه یکپارچه از طراحی تا تحویل.