کابینت های اداری و قفسه های کتابی با کیفیت مدرن

1مکانیسم های ضد خم: برای جلوگیری از سرنگونی کابینت فایل ها در صورت باز بودن چندین کشو، بسیاری از کابینت ها مجهز به مکانیسم های ضد خم هستند.این مکانیزم ها تضمین می کنند که فقط یک کشو در یک زمان می تواند باز شودکاهش خطر حوادث و حفظ ثبات.

2شارژ دستگاه های تلفن همراه: در محیط های کاری مبتنی بر فناوری امروز، برخی از کابینت های فایل با پورت های USB یا قطعات برق ساخته شده مجهز هستند.اجازه می دهد تا شما به راحتی دستگاه های تلفن همراه خود را شارژ کنید در حالی که آنها را سازمان یافته و امن نگه دارید.

3ویژگی های دسترسی: برخی از کابینت های فایل با توجه به ویژگی های دسترسی طراحی شده اند.این می تواند شامل کابینت با گزینه های ارتفاع قابل تنظیم برای پذیرش افراد با نیازهای مختلف و یا ترجیحاتعلاوه بر این، کابینت های پرونده با قفسه های کشویی یا کشو هایی که به ارتفاع راحتی پایین می آیند می توانند دسترسی به پرونده ها را برای افراد دارای مشکل تحرک آسان تر کنند.

1مدیریت مدارک پایدار: کابینت های فایل به شیوه های مدیریت مدارک پایدار کمک می کنند.آنها نیاز به مصرف بیش از حد چاپ و کاغذ را از بین می برند و یک راه حل ذخیره سازی فیزیکی را فراهم می کنندبا استفاده از کابینت های فایل، سازمان ها می توانند اثرات زیست محیطی خود را کاهش دهند و مدیریت مدارک سازگار با محیط زیست را ارتقا دهند.

2توضیحات و علامت گذاری های فیزیکی: کابینت های فایل به افراد امکان می دهد تا توضیحات یا نشانه گذاری های فیزیکی را بر روی اسناد انجام دهند. این می تواند شامل برجسته کردن، زیرنویسیدن یا اضافه کردن یادداشت های دست نوشته باشد.چنین یادداشت هایی می توانند برای مرجع سریع یا برای نشان دادن اطلاعات مهم در اسناد فیزیکی ارزشمند باشند..

3انطباق با الزامات قانونی: برخی از صنایع و حرفه ها الزامات قانونی خاصی برای نگهداری و ذخیره اسناد دارند.کابینت های فایل به سازمان ها کمک می کنند تا با ارائه یک روش امن و سازمان یافته برای ذخیره اسناد، این مقررات را رعایت کنند.این تضمین می کند که سازمان ها به تعهدات قانونی و آمادگی برای حسابرسی یا مراحل قانونی عمل می کنند.

1سازگاری با نسخه های قدیمی: کابینت های فایل سازگاری با فرمت های قدیمی تر یا قدیمی تر را ارائه می دهند. در مواردی که سازمان ها نیاز به ارجاع دادن یا بازیابی اسناد در فرمت های منسوخ دارند،کمد های فایل یک وسیله قابل اعتماد برای ذخیره سازی هستنداین تضمین می کند که فایل ها یا اسناد تاریخی هنوز هم می توانند دسترسی داشته باشند، حتی اگر تکنولوژی مورد استفاده برای ایجاد یا مشاهده آنها منسوخ شده باشد.

2حداقل نیاز به زیرساخت های فناوری اطلاعات: بر خلاف سیستم های مدیریت اسناد دیجیتال که اغلب به زیرساخت های بزرگ فناوری اطلاعات و نگهداری مداوم نیاز دارند،کابینت های پرونده حداقل نیاز های تکنولوژیکی دارندآنها به سیستم های نرم افزاری پیچیده، سرورها یا زیرساخت های شبکه تکیه نمی کنند، که آنها را به یک گزینه مقرون به صرفه برای سازمان هایی که رویکرد ساده تری برای مدیریت اسناد را ترجیح می دهند، تبدیل می کند.

3بهبود فاجعه: در صورت وقوع یک فاجعه طبیعی یا حادثه فاجعه بار، سیستم های ذخیره سازی دیجیتال ممکن است غیر قابل دسترسی یا آسیب دیده باشند.کابینت های فایل یک گزینه پشتیبان برای بازیابی اسناد را فراهم می کنند و به یک برنامه جامع بازیابی فاجعه کمک می کننداسناد مهم ذخیره شده در کابینت فایل می توانند نجات داده و بازسازی شوند، کمک به سازمان ها برای بازگرداندن عملیات سریعتر.