میز گرد یا میز بلند؟میز کنفرانسشکل هایی که در اثربخشی جلسات تاثیر می گذارد

در محیط های اداری مدرن، اتاق کنفرانس نقش مهمی در ارتباطات، بحث، تصمیم گیری و همکاری تیم دارد.شکل میز کنفرانس نقش کلیدی در تاثیرگذاری بر اثربخشی این جلسات داردچه یک میز گرد باشد یا یک میز بلند، طراحی نه تنها بر جو تاثیر می گذارد بلکه به طور مستقیم بر نحوه تعامل و ارتباط تیم تاثیر می گذارد. بنابراین، هنگام انتخاب یک میز کنفرانس،تفاوت ميز هاي گرد و بلند چيستچگونه هر کدام از آنها بر نتایج جلسات تاثیر می گذارند؟

1میز گرد: فضاهای برابری و ارتباطات باز

میز گرد، با شکل تقارن آمیز خود، سلسله مراتب سنتی را که اغلب در محیط های کنفرانس یافت می شود از بین می برد.همه به طور مساوی بدون یک "رهبر" تعیین شده یا موقعیت اقتدار نشسته انداین طراحی اجازه می دهد تا بحث های آزادتر جریان داشته باشد و مشارکت باز از همه شرکت کنندگان را تشویق می کند.

ارتباطات برابر را تقویت می کند
شکل یک میز گرد فضایی را بدون موقعیت "سر" ایجاد می کند و به همه اجازه می دهد تا در مباحث بر پایه برابر شرکت کنند.این ترتیب به ویژه برای جلسات طوفان مغزی مناسب استدر چنین محیطی، اعضای تیم احساس آرامش بیشتری می کنند و مایل به تبادل ایده هستند و جریان کلی ارتباطات را افزایش می دهند.

همکاری و اجماع را تشویق می کند
طراحی میز گرد برای تلاش های مشترک و فرآیند تصمیم گیری ایده آل است. همه با یکدیگر روبرو هستند، که ارتباط مستقیم چشم را تقویت می کند، انسجام تیم را افزایش می دهد،و روحیه همکاری را تشویق می کنداین فرمت به ویژه برای حل مشکلات، دستیابی به اجماع یا بحث در مورد استراتژی ها مفید است و برای جلسات تیم های کوچک و پروژه های همکاری مناسب است.

2جدول های طولانی: تنظیمات ساختار یافته و معتبر

در مقابل، میز های طولانی ساختار بیشتری دارند، اغلب با سلسله مراتب واضح. در یک میز طولانی، رهبر جلسه یا مدیر تیم معمولا در مرکز یا یک انتهای میز نشسته است.ایجاد یک مقام طبیعیاین طراحی نظم و تمرکز بیشتری را به جلسات می رساند و آن را برای موقعیت هایی که سرعت و جهت جلسه باید کنترل شود، ایده آل می کند.

تأکید بر قدرت و رهبری
در یک جلسه میز طولانی، موقعیت رهبری روشن است، که به تقویت قدرت و کنترل تیم مدیریت کمک می کند.مثل جلسات هیئت مدیره، بحث های استراتژیک، یا جلسات با مشتریان خارجی، میز های طولانی به حفظ ساختار کمک می کنند و اطمینان حاصل می کنند که جلسه مطابق با دستور کار تعیین شده پیش می رود.

مناسب برای جلسات بزرگ
میز های بلند برای جلسات بزرگتر، به خصوص زمانی که سخنرانی منظم و ارتباط منظم ضروری است، ایده آل هستند.شرکت کنندگان می توانند بر اساس اهمیت جلسه و نقش های خود قرار بگیرند، که باعث می شود جریان ارتباط واضح تر و نظم صحبت بیشتر مشخص شود.

3انتخاب میز دور و میز بلند

در هنگام تصمیم گیری بین یک میز گرد یا طولانی، کسب و کارها باید ماهیت جلسه، اندازه تیم و سبک ارتباطی مورد نظر را در نظر بگیرند.

اندازه تیم
میز های گرد برای گروه های کوچکتر یا جلسات با تعداد کمتری از شرکت کنندگان، به طور معمول برای بحث با 8 تا 10 نفر یا کمتر، مناسب تر هستند.می تواند شرکت کنندگان بیشتری را در خود جای دهد و برای جلسات تیم های بزرگ بهتر است، جلسات بین بخش ها، یا جلسات رسمی با نمایندگان خارجی.

هدف جلسه
اگر هدف جلسه بحث باز، تولید ایده یا دستیابی به اجماع باشد، سپس یک میز گرد مناسب تر است. در مقابل، اگر جلسه نیاز به رهبری روشن داشته باشد،تصمیم گیری، یا گزارش رسمی، یک جدول طولانی بهتر سازماندهی و هدایت روند جلسه خواهد بود.

فضای جلسه
میز های گرد معمولاً فضای آرام تر و غیررسمی را ایجاد می کنند که به خلاقیت و حل مسئله کمک می کند.کمک به افزایش رسمی و جدی بودن جلسه، که آنها را برای موقعیت هایی که نیاز به قدرت و کنترل سرعت جلسه دارند، مناسب می کند.

4تلاش های نوآورانه در طرح های مخلوط

با تکامل محیط اداری، برخی از شرکت ها در حال آزمایش طرح های مخلوط در اتاق های کنفرانس خود هستند.ترکیب عناصر هر دو میز دور و بلند در یک فضای یکسان اجازه می دهد تا هر دو بحث برابر و یک فضای معتبر برای رهبران یا تصمیم گیرندگان کلیدیاین طراحی محدودیت های میز های کنفرانس سنتی را از بین می برد و امکان تنظیم انعطاف پذیر بر اساس نیازهای خاص جلسه را فراهم می کند و در نتیجه اثربخشی جلسه را به حداکثر می رساند.

5نتیجه گیری

هر یک از میز های گرد و بلند مزایای منحصر به فردی دارند که بر سبک های ارتباطی، جو و نتایج جلسات تأثیر می گذارد.اندازه تیم، و اهداف جلسه برای تصمیم گیری در مورد مناسب ترین شکل میز. آیا آن را ترویج برابری و همکاری با یک میز گرد و یا تاکید بر قدرت و ساختار با یک میز طولانی,شکل مناسب میز می تواند به افزایش بهره وری و نتایج جلسه کمک کند.مبلمان اکینتاپ، و ما بهترین محصولات و خدمات را به شما ارائه خواهیم داد.