هنگام ارتقاء محیط اداری یا ایجاد یک محل کار جدید، مدیریت پروژه مبلمان اداری برای اطمینان از تکمیل پروژه در زمان، با کیفیت و در بودجه ضروری است.این راهنما شش مرحله اصلی مدیریت پروژه مبلمان اداری را پوشش می دهد: برنامه ریزی نیازها، طراحی و انتخاب، اجرای خرید، تولید و کنترل کیفیت، تدارکات و نصب و پذیرش نهایی و نگهداری.
منطقه بندی عملکردی و سناریوهای استفاده
فضای اداری را اندازه گیری کنید و آن را به مناطق کاربردی مانند ایستگاه های کاری، دفاتر مدیران، اتاق های جلسه، مناطق پذیرش و سالن های نشیمن تقسیم کنید.
بر مبنای فرکانس استفاده و ویژگی های هر منطقه، انواع و مقدار مبلمان مورد نیاز مانند میز ها، صندلی ها، قفسه های کتاب، میز های جلسه و مبل ها را تعیین کنید.
بودجه و جدول زمانی
با مدیریت مشورت کنید تا محدوده بودجه کلی و تخصیص برای هر حوزه عملکردی تایید شود.
ایجاد یک جدول زمانی پروژه، به وضوح تعیین مراحل کلیدی و مهلت برای طراحی، تهیه، تولید و نصب.
فرهنگ شرکت و زیبایی شناسی فضا
بر اساس VI (شخصیت بصری) شرکت، طرح رنگی اصلی، مواد و سبک طراحی (به عنوان مثال، مینیمالیسم مدرن، تازه بودن اسکاندیناوی، شیک صنعتی یا کسب و کار لوکس) را تعیین کنید.
سبک مبلمان، تطبیق رنگ و تزئینات نرم را در نمایش ها قرار دهید تا هماهنگی بصری را تضمین کنید.
ارگونومی و طراحی کاربردی
میز های اداری باید ارتفاع قابل تنظیم را پشتیبانی کنند یا با سیستم های بلند کردن همراه باشند. صندلی ها باید پشتیبانی کمری و ویژگی های تنظیم چند سطحی را ارائه دهند.
میز های کنفرانس باید از قبل با کانال های کابل و نواختگی های برق پیکربندی شوند. میز های پذیرش باید ارتفاع سطح و خطوط دید بازدیدکنندگان را در نظر بگیرند.
انتخاب تامین کننده
اولویت به تولید کنندگان یکپارچه که عملیات کارخانه و تجارت را با هم ترکیب می کنند، برای کاهش هزینه های واسطه.
ارزیابی صلاحیت های تولید، سیستم های کنترل کیفیت (ISO9001) ، گواهینامه های زیست محیطی (پانل های درجه E0/E1، رنگ های کم VOC) و قابلیت های خدمات پس از فروش.
ارائه پیشنهادات و مدیریت قراردادها
ارائه بسته های مورد نیاز و دعوت به چندین تامین کننده برای ارائه پیشنهادات و قیمت گذاری. انجام هر دو ارزیابی های فنی و تجاری.
قراردادهایی را امضا کنید که به وضوح استانداردهای تحویل، شرایط گارانتی، عرضه قطعات یدکی و روش های درخواست تغییر را تعریف می کنند.
تایید نمونه
قبل از تولید انبوه، نمونه هایی از اجزای اصلی مبلمان را ایجاد کنید. تیم پروژه باید ابعاد، کاریگری و عملکرد را در محل بررسی کند.
ادامه اصلاح نمونه ها بر اساس بازخورد برای اطمینان از انسجام با اقلام تولید انبوه نهایی.
تولید موازی و بازرسی کیفیت آنلاین
خطوط تولید را بر اساس نوع محصول سازماندهی کنید (به عنوان مثال ، پردازش دسکتاپ ، نوار و رنگ آمیزی لبه ، مونتاژ سخت افزار) برای بهره وری بیشتر.
پیاده سازی فرآیند های "مراقبت در طول تولید" و "کنترل کیفیت طبقه بندی شده" با بازرسی تصادفی پس از هر مرحله برای اصلاحات فوری.
هماهنگی انبار و توزیع
استفاده از انبارهای مدیریت شده توسط تولید کننده و خطوط لجستیک اختصاصی برای امکان تحویل عمده ویژه منطقه، کاهش زمان و هزینه حمل و نقل.
اطمینان از برچسب های واضح بسته بندی توسط منطقه، با محافظت ضد شوک و ضد رطوبت برای به حداقل رساندن آسیب در طول حمل و نقل.
نصب و آزمایش در محل
یک تیم نصب حرفه ای از تولید کننده به طور دقیق قرار دادن، سطح، سیم، و آزمایش تمام وسایل نقلیه بر اساس نقشه های طرح CAD.
پس از اتمام نصب، تیم پروژه و کاربران نهایی به طور مشترک مبلمان را بررسی می کنند تا اطمینان حاصل شود که آسیب دیده و به طور کامل کار می کند.
پذیرش پروژه و بازخورد
برای تایید ظاهر، ابعاد، کاریگری و عملکرد، از استانداردهای پذیرش قرارداد پیروی کنید. یک گزارش رسمی پذیرش با تامین کننده را امضا کنید.
جمع آوری بازخورد کاربران در مورد راحتی مبلمان، مناسب بودن طرح و پیشنهادات برای بهبود آینده.
نگهداری پس از فروش و مدیریت گارانتی
ارائه جایگزینی رایگان قطعات در مدت گارانتی و اطمینان از در دسترس بودن قطعات یدکی در دراز مدت. انجام پیگیری های منظم و ارائه راهنمایی های نگهداری.
استفاده از درس های آموخته شده برای پروژه های آینده برای بهبود مداوم فرآیندهای خرید و استانداردهای طراحی.
با مدیریت هرکدام از شش مرحله (طرح بندی، طراحی، خرید، تولید، لجستیک و نگهداری) به روشی دقیق و هماهنگ،شرکت ها می توانند پروژه های مبلمان اداری را از مفهوم به واقعیت تبدیل کنند، به دست آوردن تعادل بهینه در زمان، کیفیت و هزینه.
انتخاب یک تولید کننده یکپارچه و قوی و ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه کلید ایجاد یک محیط اداری متناسب است که رضایت و بهره وری کارکنان را افزایش می دهد. انتخاب کنمبلمان اکینتاپ، و ما بهترین راه حل ممکن را برای شما فراهم می کنیم.
تماس با شخص: Mr. Jeffrey
تلفن: +8618038758657
