در دفاتر مدرن، اتاق کنفرانس قلب ارتباطات، همکاری و تصمیم گیری است، با میز کنفرانس که نقطه محور فضا است.انتخاب میز کنفرانس مناسب نه تنها می تواند کارایی جلسات را افزایش دهد بلکه تعامل بین شرکت کنندگان را نیز بهبود بخشدبرای اطمینان از اینکه میز نیازهای تعداد مختلف شرکت کنندگان و انواع جلسات را برآورده می کند، شرکت ها باید عوامل مانند ماهیت جلسه، تعداد شرکت کنندگان،و طرح فضااین مقاله توصیه های عملی را ارائه می دهد تا به شما در انتخاب میز کنفرانس مناسب بر اساس تعداد کارکنان و انواع جلسات کمک کند.
اندازه میز کنفرانس به طور مستقیم بر راحتی جلسه و اثربخشی تعامل شرکت کنندگان تأثیر می گذارد. در اینجا راهنمای انتخاب میز بر اساس تعداد شرکت کنندگان وجود دارد:
جلسات کوچک (2-6 نفر)
جلسات کوچک اغلب بر روی بحث، طوفان مغزی یا ارتباطات داخلی تیم متمرکز می شوند. برای این نوع جلسات، میز های کوچک گرد یا مربع ایده آل هستند.به عنوان آنها اجازه می دهد تا شرکت کنندگان به یکدیگر رو به رو و ترویج یک فضای ارتباطی نزدیک ترمیز گرد به ویژه برای تیم های کوچک مناسب است، زیرا موقعیت برابر برای همه فراهم می کند و از تسلط یک شرکت کننده جلوگیری می کند.
جلسات متوسط (6 تا 12 نفر)
جلسات متوسط اغلب شامل همکاری بین بخش ها یا بحث های تجاری بیشتر است. در این مورد، یک میز مستطیل معمولا مناسب تر است.به عنوان آن را جای افراد بیشتر در حالی که اطمینان حاصل شود همه فضای کافیمزیت یک میز مستطیل این است که رهبران یا میزبان ها می توانند در دو طرف نشست کنند، به آنها کمک می کند تا جریان جلسه را کنترل کنند.
جلسات بزرگ (۱۲ نفر یا بیشتر)
برای جلسات بزرگ یا جلسات تصمیم گیری اجرایی، معمولاً یک میز کنفرانس مستطیل یا بیضی فراگیر مورد نیاز است. این میز ها می توانند با اطمینان از راحتی، شرکت کنندگان بیشتری را در خود جای دهند.میز های بیضی، به طور خاص، تعامل را تشویق می کنند با کاهش فاصله بین شرکت کنندگان در مقایسه با جداول مستطیل.
انواع مختلف جلسات دارای نیازهای مختلفی برای میز های کنفرانس هستند. در نظر گرفتن ماهیت جلسه می تواند به شما در انتخاب یک میز با عملکرد مناسب کمک کند.
جلسات مباحث
جلسات مبتنی بر بحث معمولاً بر گفتگوی باز بین اعضای تیم تاکید دارند، و باعث می شود میز های کنفرانس گرد یا بیضی انتخاب خوبی باشند.این شکل ها به همه شرکت کنندگان اجازه می دهد تا ارتباط چشم برابر را حفظ کنند، که ارتباط راحت را تسهیل می کند
جلسات مبتنی بر ارائه
برای جلسات متمرکز بر ارائه، مانند گزارش های فروش یا نمایش محصولات، انتخاب یک میز مجهز به قابلیت های پروژکتور، ولتاژ برق و مدیریت کابل بسیار مهم است.جداول مستطیل برای این نوع جلسات مناسب هستند، زیرا به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا به راحتی با صفحه نمایش روبرو شوند در حالی که دسترسی آسان به تجهیزات لازم را فراهم می کنند.
جلسات تصمیم گیری
در جلسات تصمیم گیری، رهبر یا رئیس اغلب نیاز به هدایت بحث دارد. یک میز مستطیل به ویژه در این موارد کار می کند.به عنوان آن را به رهبر اجازه می دهد تا در سر میز بنشیند و با تمام شرکت کنندگان به طور موثر درگیرعلاوه بر این، جداول با توابع یادداشت برداری یا تخته سفید می توانند کارایی جلسه را افزایش دهند.
کنفرانس های ویدئویی
در شرکت های مدرن، کنفرانس های ویدئویی رایج هستند، که نیاز به طراحی میز کنفرانس برای در نظر گرفتن شرکت کنندگان از راه دور دارد. برای کنفرانس های ویدئویی، جداول U یا V ایده آل هستند،در حالی که آنها اطمینان حاصل می کنند که تمام شرکت کنندگان در اتاق با دوربین روبرو هستند، بهبود کیفیت ارتباطات از راه دور.
اندازه و طرح اتاق کنفرانس نیز بر انتخاب میز تاثیر می گذارد. در اینجا برخی از پیشنهادات در مورد چگونگی انتخاب یک میز بر اساس اندازه اتاق وجود دارد:
اتاق های کنفرانس کوچک
برای فضاهای محدود، انتخاب یک میز مربع یا گرد با اندازه متوسط بهترین انتخاب است. این نه تنها فضای را صرفه جویی می کند بلکه همچنین تعامل بین شرکت کنندگان را تضمین می کند.میز های تاشو یا کشویی نیز گزینه های خوبی هستند، ارائه انعطاف پذیری برای پذیرش تعداد مختلف شرکت کنندگان.
اتاق های کنفرانس متوسط
اتاق های کنفرانس متوسط می توانند میز های مستطیل را جای دهند و طول میز باید با تعداد شرکت کنندگان مطابقت داشته باشد.عرض کافی میز فضای کافی برای کار را فراهم می کند و در عین حال اطمینان حاصل می کند که هر شرکت کننده فضای کافی برای خود دارد.اگر تجهیزات اضافی (مانند پروژکتورها یا سیستم های صوتی) در اتاق مورد نیاز است، اطمینان حاصل کنید که طراحی میز فضای زیادی را اشغال نمی کند یا در استفاده از تجهیزات دخالت نمی کند.
اتاق های کنفرانس بزرگ
اتاق های کنفرانس بزرگ می توانند انواع مختلف میز را شامل میز های مستطیل، U یا دایره ای باشند.در نظر بگیرید که چگونه میز با طرح اتاق مطابقت دارد در حالی که اطمینان از راحتی شرکت کنندگانبرای اتاق های کنفرانس بسیار بزرگ، جداول ماژولار یک انتخاب ایده آل هستند، زیرا می توانند برای به حداکثر رساندن استفاده از فضا بر اساس نیازهای مختلف جلسه تنظیم شوند.
انتخاب میز کنفرانس مناسب شامل بیش از صرف تصمیم گیری بر اساس تعداد کارکنان و نوع جلسه است.یک میز کنفرانس به خوبی طراحی شده می تواند تعامل را بهبود بخشددر هنگام خرید یک میز کنفرانس،کسب و کارها باید نیازهای خاص خود را با قابلیت ها و زیبایی های اداری ترکیب کنند تا اطمینان حاصل شود که میز تجربه کارمندان و مشتریان را افزایش می دهد..
انتخاب کنمبلمان اداری Ekintop، و ما راه حل های میز کنفرانس با کیفیت بالا را برای پاسخگویی به نیازهای متنوع شرکت شما ارائه می دهیم.
تماس با شخص: Mr. Jeffrey
تلفن: +8618038758657
