تحلیل مسائل و راه حل های مشترک در پروژه های مبلمان اداری

1الزامات نامشخص: برنامه های نامناسب و واقعیت

توضیحات مشکل: عدم ارتباط کافی با بخش ها در آغاز پروژه منجر به درک ضعیف از توابع، سبک ها، مقادیر و ابعاد فضای اداری می شود.تغییرات مکرر در برنامه ها باعث تغییر طرح و افزایش بودجه می شود.
راه حل ها:

بررسی دقیق نیازها: سازماندهی جلسات ذینفعان برای تعریف مناطق کاربردی (مکان های کار باز، دفاتر مدیران، اتاق های کنفرانس، مناطق پذیرایی، مناطق اوقات فراغت) ، تعداد کارکنان،سناریوهای استفاده روزانه، و الزامات رنگ برند.
اندازه گیری در محل: تیم های حرفه ای برای اندازه گیری نقشه های طبقه، ارتفاع سقف، موقعیت درب / پنجره و مسیرهای خط لوله را اندازه گیری کنید و داده ها را به طراحان ارسال کنید تا اطمینان حاصل شود که مبلمان متناسب با محل است.
تصویب طرح چند مرحله ای: طراحان طرح های CAD و نمایش های سه بعدی را برای بررسی مشترک توسط مدیران بخش ارائه می دهند. طرح ها، مواد، رنگ ها و ماژول های کاربردی را چندین بار تأیید کنید،و قبل از تولید یک سند تایید نیاز را امضا کنید.

2افزایش بودجه: کنترل ضعیف هزینه ها

شرح مشکل: بودجه بندی اولیه تقریباً تفاوت های مواد، هزینه های سفارشی سازی و هزینه های لجستیکی پنهان را نادیده می گیرد، که منجر به خرید های اضافی و تورم هزینه می شود.
راه حل ها:

تخصیص بودجه منطقه ای: تقسیم کل بودجه به بودجه های فرعی برای ایستگاه های کار باز، مناطق کنفرانس، مناطق پذیرایی و غیره،بر اساس اهمیت و فرکانس استفاده برای جلوگیری از هزینه بیش از حد یک منطقه از تأثیر بر کل پروژه.
مقایسه قیمت چندین تامین کننده: حداقل سه تامین کننده یکپارچه صنعت و تجارت را برای قیمت گذاری دقیق پس از تعریف نیازهای اصلی دعوت کنید. مقایسه درجه های پانل، مارک های سخت افزار، هزینه های سفارشی سازی,و هزینه های لجستیک برای انتخاب مقرون به صرفه ترین شریک.
۱۰ درصد صندوق اضطراری: حدود ۱۰ درصد از کل بودجه برای تغییرات طراحی، بازسازی سایت پیش بینی نشده یا موارد اضطراری دیگر برای جلوگیری از تاخیر در پروژه به دلیل کمبود بودجه اختصاص داده می شود.

3پایداری مواد: خطرات بهداشتی و انطباق

توضیحات مشکل: برخی از تولید کنندگان از پنل ها و پوشش های نامناسب سازگار با محیط زیست برای کاهش هزینه ها استفاده می کنند، که باعث فرمالدهید 超标 (بیشتر از استاندارد) ، بوی های قوی،و مشکلات سلامتی که ممکن است شکایت را تحریک کند.
راه حل ها:

پانل های E0/E1 یا FSC-Certified: توافق نامه های تعهدات زیست محیطی مواد را با تامین کنندگان امضا کنید، که گزارش های آزمایش فورمالدهید را برای اطمینان از اینکه پانل ها با استانداردهای ملی مطابقت دارند، نیاز دارد.
پوشش های کم VOC و چسب های مبتنی بر آب: استفاده از پوشش های سازگار با محیط زیست با کم VOC یا مبتنی بر آب برای اسپری برای از بین بردن ابهام محلول سمی.همچنین نیاز به گواهینامه های زیست محیطی برای چسب ها و نوارهای لبه.
آزمایش و پیگیری توسط شخص ثالث: پس از نصب، آژانس های شخص ثالث معتبر توسط CMA را برای آزمایش کیفیت هوا در محیط داخلی دعوت کنید.و تهویه / پاک کردن منطقه.

4تاخیر در تحویل: برنامه ریزی و ارتباطات ضعیف

توضیحات مشکل: عدم هماهنگی بین چرخه تولید تامین کننده و بازسازی سایت / ساخت پایه باعث می شود مبلمان دیر به دست آید و بر پیشرفت تزئینات بعدی تأثیر بگذارد.
راه حل ها:

جدول زمانی دقیق با نقاط عطف: زمان بندی بررسی طراحی، تصویب نمونه، تولید انبوه، بازرسی کیفیت، تدارکات و نصب را در قرارداد مشخص کنید.با بند مجازات برای نقض برای روشن کردن مسئولیت.
پیگیری پیشرفت پویا: از PMP یا ابزارهای مدیریت پروژه برای به روز رسانی پیشرفت در زمان واقعی استفاده کنید. جلسات هفتگی با تامین کنندگان برای نظارت بر تولید و لجستیک برگزار کنید.
طرح موقت و فضای بافر: پس از ساخت پایه، مبلمان موقت (به عنوان مثال، میز های اساسی) را در مناطق جزئی نصب کنید.تاخیر در نصب کامل تا رسیدن مبلمان منطقه کنفرانس برای جلوگیری از تاخیر در یک مرحله که بر کل پروژه تاثیر می گذارد.

5کیفیت نصب: جزئیات و استانداردهای ناکافی

توضیحات مشکل: نصب غیر استاندارد در محل توسط پرسنل بی تجربه منجر به اثاثیه های ناپایدار، سخت افزار گسسته و خطرات ایمنی می شود که بر قابلیت استفاده تاثیر می گذارد.
راه حل ها:

استانداردهای نصب یکپارچه: توسعه یک کتابچه راهنمای جزئیات دنباله های کشش پیچ، روش های تراز و قوانین مسیر کابل، نیاز به نصب کنندگان برای پیروی از روش های استاندارد.
تیم های نصب حرفه ای و آموزش: تامین کنندگان تقاضا، تکنسین های آموزش دیده و گواهی یافته را برای نصب، تحت نظارت مدیران پروژه یا نمایندگان مشتری ارسال می کنند.
بازرسی کیفیت پس از نصب: انجام چک دقیق پس از نصب، از جمله ظاهر، سطح و آزمایش عملکردی برای قطعات متحرک.انحرافات/مسائل را ثبت کنید و فوراً درخواست اصلاحات/ارائه جایگزین کنید.

6نگهداری پس از فروش: عدم پشتیبانی پایدار

توصیف مشکل: عدم پشتیبانی از تعمیر و نگهداری پس از پروژه منجر به واکنش آهسته به مسائل مبلمان می شود و عمر خدمات را کوتاه می کند.
راه حل ها:

توافقنامه نگهداری: حداقل یک سال قرارداد گارانتی را که شامل تعویض / تعمیر رایگان قطعات آسیب پذیر (برنامه سخت افزاری، اسلاید، میله های گاز) است، امضا کنید.
بازرسی و تعمیر و نگهداری منظم: برنامه ریزی سه ماهه تامین کننده یا داخلی برای بررسی محکم بودن پیچ، وضعیت رنگ و روان شدن قطعات متحرک، رسیدگی به مشکلات احتمالی به طور فعال.
انبار قطعات یدکی: قطعات آسیب پذیر مشترک را در انبار شرکت برای تعویض فوری ذخیره کنید و خطرات وقفه را کاهش دهید.

7نتیجه گیری

با پرداختن به این شش مسئله مشترک با راه حل های هدفمند، شرکت ها می توانند برنامه ریزی علمی، کنترل هزینه ها، تضمین کیفیت، تحویل در زمان،و پشتیبانی قابل اعتماد پس از فروش در پروژه های مبلمان اداریاین کار محیط کاری کارآمد، راحت و سالم را برای کارکنان ایجاد می کند.مبلمان اکینتاپبرای راه حل های جامع که موفقیت پروژه را از ابتدا تا پایان تضمین می کند.