باید برای شرکت های مدرن داشته باشید: چگونه یک میز کنفرانس را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند

در محیط اداری مدرن شرکت،میز کنفرانسیکی از قطعات ضروری مبلمان اداری است. این نه تنها مکان اصلی ارتباطات تیم و تصمیم گیری است بلکه فرهنگ و تصویر شرکت را نیز تجسم می کند.انتخاب یک میز کنفرانس مناسب نه تنها می تواند باعث بهبود کارایی جلسات شود بلکه همچنین طراحی فضای را بهینه می کند و حرفه ای بودن شرکت را افزایش می دهدبنابراین، چه عواملی را باید در هنگام انتخاب یک میز کنفرانس در نظر بگیرید؟

1. اندازه مناسب را بر اساس اندازه اتاق کنفرانس انتخاب کنید

اندازهمیز کنفرانسباید بر اساس مساحت اتاق کنفرانس، تعداد شرکت کنندگان و الزامات استفاده تعیین شود.
اتاق های کنفرانس کوچک (5 تا 8 نفر): مناسب است که یک میز کنفرانس 1.8 تا 2.4 متر را انتخاب کنید، که فضا را صرفه جویی می کند و ارتباطات نزدیک را حفظ می کند.
اتاق های کنفرانس متوسط (8 تا 15 نفر): توصیه می شود یک میز کنفرانس 3 تا 4 متری انتخاب شود تا اطمینان حاصل شود که هر شرکت کننده فضای کافی دارد.
اتاق های کنفرانس بزرگ (بیش از 15 نفر): شما می توانید یک میز بلند 5 متر یا بیشتر را انتخاب کنید، یا از یک میز کنفرانس ماژولار استفاده کنید تا به طور انعطاف پذیر نیازهای جلسات مختلف را برآورده کند.
اگر فضای اتاق کنفرانس کوچک باشد، می توان یک میز کنفرانس تاشو یا متحرک را برای بهبود استفاده از فضا در نظر گرفت.

2. انتخاب مطالب مناسب برای افزایش تجربه جلسه

موادمیز کنفرانسنه تنها بر عمر خدمت آن تاثیر می گذارد بلکه سبک کلی و جو اتاق کنفرانس را نیز تعیین می کند.
میز های کنفرانس چوبی: معمولاً در اتاق های کنفرانس تجاری با کیفیت بالا یافت می شوند، مانند آنهایی که از چوب جامد یا مواد چوبی ساخته شده اند، که حس ثبات و ظرافت را فراهم می کنند.و برای محیط های جلسه رسمی مناسب هستند..
میز های کنفرانس شیشه ای: اولین انتخاب برای سبک مدرن مینیمالیستی است. شیشه شفاف احساس فضا را افزایش می دهد، و مواد شیشه ای سختگیر ماندگار و آسان برای تمیز کردن است.مناسب برای شرکت های خلاق یا شرکت های فناوری.
میز های کنفرانس با قاب فلزی: ترکیب میز های کار چوبی یا شیشه ای، دارای سبک صنعتی و احساس مدرن است، مناسب برای شرکت های تازه کار و تیم های جوان است.
میز های کنفرانس تاشو یا ماژولار: مناسب برای فضاهای اداری انعطاف پذیراجازه می دهد تا طرح را به طور آزادانه با توجه به نیازهای ملاقات و بهبود چند کارکرده اتاق کنفرانس تنظیم شود.

3. با تصویر شرکت و سبک اداری ترکیب کنید

سبک طراحیمیز کنفرانسباید با سبک کلی دفتر شرکت مطابقت داشته باشد و فرهنگ شرکت را منعکس کند.
شرکت های فناوری: آنها برای سبک مدرن ترکیب شیشه + فلز مناسب هستند و حس مدرنیته و نوآوری را برجسته می کنند.
صنعت مالی: میز های کنفرانس چوبی با رنگ تیره که بزرگ و ثابت هستند، حرفه ای بودن و قدرت شرکت را برجسته می کنند.
صنعت خلاق: میزهای کنفرانس با اشکال منحصر به فرد یا رنگ های روشن می توانند برای تحریک خلاقیت و جو بحث تیم انتخاب شوند.

4توجه به راحتی و عملکرد داشته باشید

فوق العادهمیز کنفرانسباید نه تنها نیازهای بصری و فضایی را برآورده کند بلکه راحتی و عملکرد استفاده را نیز در نظر بگیرد:
عرض دسکتاپ: توصیه می شود که حداقل 80 سانتی متر باشد تا شرکت کنندگان بتوانند به راحتی لپ تاپ ها، اسناد و موارد دیگر را قرار دهند.
مدیریت انرژی: بسیاری از جلسات تجاری مدرن نیاز به استفاده از لپ تاپ ها، پروژکتورها و سایر دستگاه ها دارند.میز کنفرانس باید مجهز به سوکت های برق پنهان یا عملکردهای شارژ بی سیم باشد تا از سیم های آشفته جلوگیری شود که بر تجربه دفتر تأثیر می گذارد.
اثر عایق صوتی: اگر میز کنفرانس از شیشه ساخته شده باشد،توصیه می شود که یک سبک با درمان یخ یا طراحی جذب صدا را برای کاهش بازتاب صدا و بهبود کیفیت جلسات انتخاب کنید..

5بودجه و هزینه های موثر ملاحظات

در هنگام انتخاب یکمیز کنفرانس، شرکت ها همچنین باید محصولات مقرون به صرفه را با توجه به بودجه خود پیدا کنند.
میز های کنفرانس سفارشی: مناسب برای شرکت های بزرگ یا شرکت هایی با نیازهای خاص است که می توانند میز های کنفرانس منحصر به فرد را با توجه به اندازه فضا و سبک شرکت ایجاد کنند.
میز های کنفرانس موجود: مناسب برای شرکت های حساس بودجه، که می توانند به سرعت تحویل داده شوند و نسبتاً مقرون به صرفه هستند.
عرضه مستقیم از تولید کنندگان صنعتی و تجاری:انتخاب مدل عرضه مستقیم از تولید کنندگان می تواند میز های کنفرانس با کیفیت بالا را با قیمت های رقابتی تر به دست آورد و در عین حال از خدمات سفارشی سازی انعطاف پذیرتر لذت ببرد..

6نتیجه گیری

میز کنفرانس نه تنها یک ابزار مهم برای جلسات شرکت است بلکه یک عنصر مهم برای بهبود کارایی دفتر و نمایش تصویر شرکت است.شرکت ها باید به طور جامع در مورد اندازه، مواد، سبک، راحتی و بودجه برای اطمینان از اینکه میز کنفرانس می تواند نیازهای بلند مدت دفتر را برآورده کند و تجربه همکاری تیم را افزایش دهد.اگر شرکت شما به دنبال یک میز کنفرانس مقرون به صرفه و با کیفیت بالا است، خوش آمدید برای تماس با ما. ما شما را با راه حل های مبلمان اداری حرفه ای فراهم می کند! انتخاب مامبلمان اکینتاپ، و ما بهترین محصولات و خدمات را به شما ارائه خواهیم داد.